Jakie problemy rozwiązuje system TMS?

Firmy z branży transportowej, logistycznej, spedycyjnej, a także produkcyjnej i handlowej borykają się z wieloma problemami, między innymi takimi jak:

• dużo zleceń do realizacji w tym samym czasie,
• ryzyko popełnienia błędów przez pracowników i koszty związane z ich naprawą,
• duża konkurencja na rynku, zarówno pod względem jakości produktu, jak i ceny,
• konieczność przetwarzania dużej ilości informacji i generowania oraz przechowywania licznych dokumentów.

Część z nich można jednak wyeliminować, wdrażając specjalistyczne oprogramowania dla firm z branży TSL. Jakie problemy rozwiązuje system TMS i jak wpływa to na kondycję firmy transportowej lub spedycyjnej oraz jej pozycję na rynku?

Problemy branży TSL - jak można je rozwiązać za pomocą systemu TMS?

Czym jest system TMS? To specjalistyczny program komputerowy, który usprawnia pracę w firmie:

• transportowej,
• logistycznej,
• spedycyjnej,
• produkcyjnej,
• handlowej

niezależnie od jej wielkości. Jakie problemy, które pojawiają się w firmie z branży TSL, rozwiązuje system TMS?

Skuteczna organizacja pracy w firmie z branży TSL

Pracownicy firmy transportowej muszą wykonywać wiele zadań w tym samym czasie. O ile w przypadku niewielkich przedsiębiorstw organizacja pracy nie sprawia problemów, o tyle w przypadku wielooddziałowych spółek i firm produkcyjnych czy handlowych o krajowym lub międzynarodowym zasięgu może stanowić wyzwanie. Duża liczba zadań i ograniczony czas sprawiają, że Klienci muszą czekać na zamówione towary. Jednocześnie wydłuża się czas rozliczenia zlecenia transportu ze względu na złożoność procesów oraz długi czas obieg dokumentów. Skutecznie wdrożony i rozbudowany system zarzązania transportem TMS pozwala:

• usprawnić organizację pracy,
• podnieść standard obsługi Klienta,
• poprawić terminowość zleceń,
• przechowywać dokumenty w formie elektronicznej - w razie potrzeby można łatwo i szybko odnaleźć konkretny list przewozowy czy fakturę,
• uporządkować obieg dokumentów w firmie,
• śledzić dany transport za pomocą systemu GPS,
• monitorować płatności i wysyłać przypomnienia o zbliżającym się lub upływającym terminie zapłaty,
• generować i wysyłać raporty jednym kliknięciem,
• automatycznie eksportować dane do konkretnych systemów (bankowych, giełdowych, księgowych itp.), co oszczędza czas,
• wykonywać zadania nawet wówczas, gdy dany pracownik jest na urlopie,
• obsługiwać wewnętrzne sprawy firmy - urlopy, monitoring czasu pracy, księgowość.

Wszystkie te możliwości i automatyzacje sprawiają, że pracownicy oszczędzają czas - w tym samym czasie mogą wykonywać inne istotne zadania, bez konieczności wielokrotnego wprowadzania danych. Firma transportowo-spedycyjna ogranicza koszty i pomnaża zyski, gdyż mając te same zasoby, obsługuje więcej zleceń i może więcej czasu poświęcić na analizę danych, a nie ciągłe przepisywanie do wielu niespójnych programów i arkuszy kalkulacyjnych. Tym samym zmniejsza się problem braku płynności finansowej czy niedoboru pracowników. System TMS to Twój najlepszy pracownik!

Jak ograniczyć puste przewozy?

Po dostarczeniu ładunku kierowca wraca pustym autem, co generuje koszty (dieta, paliwo, amortyzacja samochodu), a nie przynosi zysku. Planowanie transportu, przeprowadzone za pomocą systemu TMS, pozwala ograniczyć takie sytuacje, określane jako tzw. puste przewozy. Dzięki temu firma generuje mniejsze koszty i większe zyski. System TMS pozwala także kontrolować trasę, którą pokonuje dany pojazd, oraz zużycie paliwa.

Jeśli chcesz usprawnić organizację pracy w swojej firmie i zarabiać jeszcze więcej, skorzystaj z programu dla firm transportowych, spedycyjnych, logistycznych, produkcyjnych i handlowych SPEDTRANS. Jego liczne możliwości pozwalają:

• zautomatyzować wiele wykonywanych czynności
• skutecznie monitorować zapłaty kontrahentów,
• eliminować błędy i podwójną pracę (dzięki integracjom z zewnętrznymi systemami - giełdowymi, księgowymi, bankowymi i GPS),
• podnieść jakość obsługi Klienta,
• przyspieszyć czas wykonywania zleceń,
• obsługiwać więcej zleceń w tym samym czasie i pomnażać dochody bez zwiększania posiadanych zasobów i zatrudniania nowych pracowników,
• usprawnić współpracę różnych działów,
• przechowywać dane kontrahentów.

Poznaj SPEDTRANS - skontaktuj się z nami, a ekspert zaprezentuje możliwości programu. Jesteś zdecydowany? Zapraszamy do współpracy. Skorzystaj z indywidualnych wdrożeń i dopasuj oprogramowanie SPEDTRANS do własnych oczekiwań i potrzeb. Z naszym systemem TMS rozwiążecie problemy, z którymi dotychczas borykaliście się w swojej firmie.