Korzyści z wdrożenia oprogramowania klasy TMS

Wiele firm zastanawia się, jak usprawnić i przyspieszyć swoją pracę, by oferować Klientom usługi najwyższej jakości. W branży transportowej niebanalne znaczenie ma system TMS. Jakie korzyści wiążą się z jego zastosowaniem? Dlaczego warto wdrożyć system TMS zarówno w niewielkiej firmie transportowej, jak i wielooddziałowej spółce? Jakie zalety przynosi?

System TMS - co to jest?

System zarządzania transportem (TMS - Transport Management System) to kompleksowe oprogramowanie, które pozwala na planowanie zleceń transportowych oraz bieżącą kontrolę nad ich organizacją i realizacją. Z systemu zarządzania transportem, mającego liczne zalety, korzystają nie tylko firmy transportowe, ale także:

• logistyczne,
• spedycyjne,
• handlowe i produkcyjne, pod warunkiem, że dysponują flotą transportową - własną lub wynajętą z firmy zewnętrznej.

Jak wybrać system TMS dla swojej firmy?

Najlepszy system TMS jest nie tylko rozbudowany, ale przede wszystkim dopasowany do potrzeb danej branży oraz konkretnej firmy. Inne oczekiwania oraz wymagania będzie miała firma transportowa z wieloma oddziałami w Polsce i Europie, a inne działająca jedynie na rynku lokalnym firma logistyczna. Dlatego też, wybierając system TMS i analizując jego zalety, warto sprawdzić, czy producent oferuje możliwość indywidualnych wdrożeń i rozbudowy systemu o specjalistyczne moduły. Firmy logistyczne z pewnością zainteresuje możliwość zintegrowania danego oprogramowania z innymi systemami zewnętrznymi, np. giełdowymi, bankowymi czy księgowymi.

Korzyści płynące z wdrożenia systemu TMS

Branża transportowa rządzi się swoimi prawami - Klient chciałby otrzymać dane produkty jak najszybciej i jak najtaniej. Chcąc zapewnić najwyższą jakość obsługi Klienta, warto postawić na mający liczne zaletty system TMS, który pozwoli:

• oszczędzić czas potrzebny na planowanie i realizację zlecenia, wprowadzanie danych do wielu różnych systemów oraz wykonywanie czynności powtarzanych wielokrotnie,
• ograniczyć nakłady finansowe,
• podnieść wydajność pracy,
• poprawić wewnętrzną komunikację pomiędzy pracownikami - wewnątrz działu, jak i pomiędzy działami,
• zautomatyzować wiele procesów, na przykład wystawianie faktur,
• wygenerować dokumenty za pomocą jednego kliknięcia, i to w kilku językach,
• podnieść jakość obsługi Klienta,
• rozbudować program o nowe funkcje w przypadku rosnących potrzeb Klienta,
• automatycznie wysyłać przypomnienia o zbliżających się lub upływających terminach płatności,
• dostosować program do potrzeb danej firmy dzięki indywidualnym wdrożeniom proponowanym przez programistów danego producenta programu.

Jak wykorzystać system TMS do wewnętrznych spraw firmy?

Wynikające z zastosowania systemu TMS korzyści dotyczą głównie kontaktów z kontrahentami. Zleceniodawca może na bieżąco monitorować stan zlecenia, rozliczać i kontrolować koszty, a także kredyty kupieckie. Zalety systemu TMS wiążą się także z obsługą wewnętrznych spraw firmy - urlopów, rozliczeń zleceń wyjazdowych z kierowcami (paliwo, tachografy) czy delegacji. Najlepsi producenci programów dla firm transportowych TMS zapewniają możliwość korzystania z programu:

• na serwerze - własnym lub pochodzącym od producenta,
• w chmurze,
• za pomocą aplikacji mobilnej.

SPEDTRANS - najlepszy program TMS w Polsce? Poznaj jego zalety!

Ponad 2000 Klientów, ponad 200 modułów dodatkowych, niemal 500 indywidualnych wdrożeń i 20 lat w branży TSL oraz rozwoju autorskiego systemu TMS SPEDTRANS - to wszystko sprawia, że Klienci chętnie sięgają po korzyści wynikające z zastosowania naszego oprogramowania. System SPEDTRANS umożliwia:

• stworzenie zlecenia transportowego z każdego miejsca, w którym przebywasz - wystarczy dostęp do internetu i przeglądarka www,
• automatyzację rozliczeń czy wystawiania dokumentów kosztowych,
• integrację z systemami GPS, co usprawnia planowanie transportu,
• wprowadzanie indywidualnych wdrożeń dopasowanych do profilu działalności i potrzeb danego Klienta,
• automatyczne tworzenie raportów i ich edycję,
• rozwój - program dla spedycji i transportu SPEDTRANS rośnie wraz z potrzebami współpracujących z nami firm.

Przekonaliśmy już wielu Klientów, że dzięki SPEDTRANS można oszczędzać czas i pieniądze. Wszystkich, którzy chcą poznać korzyści i zalety wynikające z zastosowania systemu TMS SPEDTRANS, zapraszamy do obejrzenia filmu online prezentującego sposób wystawiania zlecenia transportowego oraz osobistego kontaktu w celu umówienia się na darmową prezentację, która obrazuje możliwości oprogramowania.