image description

FAQ - BAZA WIEDZY

  • Ustawienia daty kursu waluty na zleceniu transportowym lub spedycyjnym

    Link do źródła

    Jak ustawić w konfiguracji z którego dnia będzie kurs waluty zlecenia transprotowego lub spedycyjnego.

    Konfigurację, która odpowiada za automatyczne ustawienie daty kursu waluty obcej dla zlecenia można ustawić w kartotece każdego klienta osobno.

     

    Możemy zmienić to ustawienie dla wszystkich naszych klientów jednocześnie. Logujemy się na konto administratora. Wchodzimy w: Narzędzia / Konfiguracja programu / Ustawienia dodatkowe / 2 (zakładka oznaczona numerem 2).

    Ustawiamy odpowiedni sposób kalkulacji daty oraz klikamy kwadratową ikonę obok. Po tej czynności we wszystkich kartotekach kontrahentów data będzie ustawiona w ten sam sposób. Również gdy będziemy dodawali nowego kontrahenta to ustawienie będzie takie samo.

     

    Przy wypełnianiu zlecenia opcja daty kursu waluty zmieni się po określeniu zleceniodawcy lub przewoźnika. Jeśli data jest zależna od dnia załadunku / rozładunku itp dane te będą przez program pobierane z zakładki trasa.

     

     

  • Jak zainstalować serwer bazy danych MS SQL Server 2008 R2 Express Edition?

    Link do źródła

    Poniżej przedstawiamy kroki jakie należy wykonać aby zainstalować program MSSQL Server 2008 R2 Express Edition.

    1. Zaczynamy od pobrania instalatora ze strony Pobierz
    Wybieramy wersje 32 bit lub 64 bit w zależności od systemu jaki jest zainstalowany na komputerze.

    2.  Po uruchomieniu pliku instalatora automatycznie rozpakowują się pliki.

    3. Instalator sprawdza czy system Windows posiada wszystkie niezbędne aktualizacje i oprogramowanie. Jeśli tak nie jest, poprosi Cię o doinstalowanie.

    4. Następnie pojawi się ekran z "Centrum instalacji" gdzie klikamy na "New Installation or add features to an existing installation", aby uruchomić kreatora instalacji.

    5. Pojawia się okno gdzie musimy zaznaczyć "Check box", że zapoznaliśmy się i akceptujemy postanowienia licencyjne. Po akceptacji zostanie aktywowany przycisk "Next".

    6. Kolejnym ekranem jest wybór funkcji jakie chcemy zainstalować i gdzie program MSSQL Server ma być zainstalowany. Standardowo nic nie zmieniamy tylko klikamy "Next".

    7. Okno gdzie możemy wpisać nazwę instalowanej instancji SQL servera. Standardowo nic nie zmieniamy tylko klikamy "Next".

    8. Teraz poajwi się ekran gdzie określamy poświadczenia jakie będą używane dla usług serwera SQL.

    WAŻNE! W załadce Collation należy ustawić "Polish_CI_AS"

     9. Kolejnym oknem jest wybór trybu autentykacji użytkowników łączących się z serwerem bazy danych. Microsoft zaleca stosowanie "Windows Authentication Mode", jeśli to możliwe, ze wzgledu na jakość zabezpieczeń, które są tam wykorzystywane.

    10. Następne okno dotyczy raportowania błędów. Czy chcemy wysyłać raporty w przypadku błędów do Microsoftu. Zaznaczamy "check box" jeśli chcemy. Następnie klikamy "Next".

    11. Następnie serwer bazy danych będzie się instalował. Pomyślne zainstalowanie MSSQL Server 2008 R2 Express Edition zostanie zakomunikowane wyświetleniem informacji.  Wciskamy przycisk "Close" i GOTOWE!

     

    UWAGA :  Ważna informacja dla instalacji na systemie operacyjnym Windows Vista oraz Windows 7/8/10. Do prawidłowego działania serwera bazy danych należy wyłączyć funkcje "Kontrola konta użytkownika". W Panelu sterowania klikamy "Konta użytkowników" następnie klikamy "Włącz lub wyłącz funkcję Kontrola konta użytkownika" i na ekranie, który się pojawi odznaczamy pole "Użyj funkcji Kontrola konta użytkownika, aby pomóc w ochronie komputera".

     

  • Błąd podczas otwarcia pliku (JPEG error #53)

    Link do źródła

    Komunikat "Błąd pod czas otwarcia pliku (JPEG error #53)" (zrzut ekranu w załączniku).

    Niektóre urządzenia wielofunkcyjne zapisują pliki innych formatów jako pliki z rozszerzeniem JPG (na przykład, plik w formacie "skan_dokumentu.tif" zapisany jako "skan_dokumentu.jpg"). Żeby wyeliminować błąd, należy zapisać plik ze źródłowym rozszerzeniem - jeśli źródłowy format pliku był TIFF, rozszerzenie też powinno być .tif . 

    Wykonać to można nawet w domyślnym programie Paint systemu Windows. Poniżej instrukcja dla plików w formacie TIFF:

    1. Otwieramy plik z niepoprawnym formatem w programie Paint;
    2. Klikamy Plik > Zapisz jako > Inne formaty
    3. Wybieramy format pliku z listy i zapisujemy plik.

    Graficzna instrukcja znajduje się w załączniku. 

     

    Docelowo należy poprawnie skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne.

  • Umożliwienie użytkownikom podglądu tylko do własnych zleceń

    Link do źródła

    By zmienić uprawnienia należy zalogować się na konto ADMIN programu SPEDTRANS.

    Kolejno przejśc na zakładkę Narzedzia >> Konfiguracja programu >> Użytkownicy

    Następnie edytujemy pozycję użytkownika, który ma nie mieć możliwości podglądu zleceń innych spedytorów.
    W edycji użytkownika Uprawnienia >> Rejestry , można odnalezc uprawnienia do "Zlecenia spedycji", "Zlecenia transportu" , "Zlecenia innych" odznaczamy "Obce Oddziału" a także "Obce wszystkie" jak na sccrenie poniżej.

                                                                 

    Po ponownym zalogowaniu na konto edytowanego użytkownika, rejestr zlecen zostanie ograniczony jedynie do zleceń wystawionych przez danego użytkownika.

  • Aktualizacja statusów korespondencji

    Link do źródła

    Aby pobrać statusy w Rejestry >> Korespondencja >> Korespondencja >> Poczta wychodząca 

    Będąc w rejestrze prosze o najechanie kursorem na ikonę kolejno wybrac pozycję
    "Pobierz statusy przesyłek należącej do wskazanej Ksiązki Korespondenncji".
    Dzięki temu statusy dokumentów krespondencji zostaną zaaktualizowane.

     

    Przy czym możemy skorzystac z drugiej pozycji po kliknięciu w ikonę  jaką jest "Pobierz statusy przesyłek z ostatnich 7 dni"
    pozwoli to na pobranie statusów dokumentów korespondencji z ostatnich siedmiu dni.

  • Odrębna numeracja dokumentów sprzedaży dla oddziału

    Link do źródła

    Odrębna numeracja dokumentów sprzedaży dla oddziału

    1. Logujemy się na konto ADMINA, przechodzimy na zakładkę Narzędzia >> Numery startowe dokumentów
    2. W filtracji ustawiamy "Faktura sprzedaży".
    3. Najeżdżamy kursorem klikając aktualną numerację, po prawej stronie Nowy >> Nowa numeracja na podstawie bieżącej
    4. W pozycji oddziały wybieramy odpowiedni oddział .
    5. W pozycji "Człon podstawowy" np. FVSK000, zerujemy numerację.
    6. Wybieramy rodzaj numeracji czyli numeracja ciągła/ numeracja miesięczna/ numeracja roczna.
    7. Zapisujemy.

    Odrębna numeracja dokumentów sprzedaży zagranicznej dla oddziału

    1. Logujemy się na admin, następnie przechodzimy na zakładkę Narzędzia >> Numery startowe dokumentów
    2. W filtracji ustawiamy "Faktura sprzedaży zagranicznej".
    3. Najeżdżamy kursorem klikając aktualną numerację, po prawej stronie Nowy >> Nowa numeracja na podstawie bieżącej
    4. W pozycji oddziały wybieramy odpowiedni oddział w Pańśtwa przypadku będzie to "KATOWICE".
    5. W pozycji "Człon podstawowy" np. FVSWK000, zerujemy numerację.
    6. Wybieramy rodzaj numeracji czyli numeracja ciągła/ numeracja miesięczna/ numeracja roczna.
    7. Zapisujemy.

  • Co zrobić w przypadku zmiany kont bankowych (EUR, PLN)

    Link do źródła

    1.W pierwszej kolejności dodajemy nasze aktualne rachunki bankowe do archwium. 

       Czyli po zalogowaniu na konto ADMINA do programu SPEDTRANS.

       Przechodzimy na zakłądkę Słowniki >> Kontrahenci, nastepnie wyszukujemy naszą firmę i przechodzimy do edycji kartoteki. 

       Kolejno w oknie Edycji Kontrahenta, na samym dole odszukujemy pozycjie Rachunki Bankowe jak na screenie poniżej. 

      Przechodzimy do edycji pozycji kont bankowych (EUR, PLN) i zaznaczamy "Archiwum" .

        Po wykonaniu procedury zapisujemy.

    2.Teraz dodajemy nowe rachunki bankowe.

        Będąc w pozycji Edycji Kontrahenta zakładka RACHUNKI BANKOWE, dodajemy nowy numer rachunku bankowego (PLN, EUR) .

        Pamiętajac o tym iż nowo dodane rachunki bankowe powinny miec zaznaczone pozycje .::DOMYŚLNY::.

  • Błąd podczas wydruku w systemie Windows 7

    Link do źródła

    Błąd podczas wydruku w systemie Windows 7

    Jeśli w naszym programie podczas podglądu wydruku lub wydruku w systemie Windows 7 wyskakuje komunikat z błędem:

    Należy wykonać następujące czynności:

     1. Wchodzimy do panelu sterowania.
     2. Wybieramy opcje regionalne i językowe.
     3. Na zakładce 'Formaty' zmieniamy z 'Polski (Polska)' na np. 'Portugalski (Brazylia)'.
     4. Na zakładce 'Lokalizacja' zmieniamy z 'Polska' na np. 'Portugalia'.
     5. Na zakładce 'Klawiatury i języki' zmieniamy z 'Polski programisty' na np. 'Amerykański'
     6. Naciskamy 'Zastosuj', a następnie 'OK'.
     7. Wchodzimy jeszcze raz do opcji regionalnych i językowych.
     8. Na zakładce 'Formaty' zmieniamy z 'Portugalski (Brazylia)' na 'Polski (Polska)'.
     9. Na zakładce 'Lokalizacja' zmieniamy z 'Portugalia' na 'Polska'.
    10. Na zakładce 'Klawiatury i języki' zmieniamy z 'Amerykański' na 'Polski programisty' 
    11. Naciskamy 'Zastosuj', a następnie 'OK'.

    Po wykonaniu tych czynności w programie będą polskie litery. 

  • Jak zdalnie połączyć się z serwerem terminali?

    Link do źródła

    Jak zdalnie połączyć się z serwerem terminali?

    Klikamy menu „Start” a następnie „Uruchom”, pojawi się okno jak niżej.

     W polu „Otwórz” wpisujemy następujący tekst:  mstsc  i klikamy przycisk OK. Otworzy się ekran „Podłączenie pulpitu zdalnego”.

    W polu „Komputer” wpisujemy numer IP i klikamy przycisk „Podłącz”. Pojawi się okno logowania do systemu Windows.

    Wpisujemy login i hasło, klikamy przycisk OK. Gotowe, połączyliśmy się zdalnie z serwerem terminali.

  • Czym różni się wersja Express MS SQL 2005 od wersji płatnej?

    Link do źródła

    Czym różni się wersja Express MS SQL 2005 od wersji płatnej?

    Szczegółowe porównanie wersji można znaleść na stronach:

    http://www.microsoft.com/poland/sql/prodinfo/compare/default.mspx

    [>>>]

Strony